Laat de sfeer spreken.
Maak de volgende stap eenvoudig.
Ik bouw websites voor restaurants, hotels en bijzondere locaties waar uitstraling en praktische informatie samenkomen. Van een eerste indruk tot een reservering, groepsaanvraag of gesprek over een evenement.
Van eerste indruk
naar de volgende stap.
De vraag achter het bezoek
“Past deze plek bij mijn avond, gezelschap of evenement?” Gasten zoeken sfeer, maar ook antwoorden over de kaart, openingstijden, locatie en mogelijkheden. Een organisator wil daarnaast weten wat je voor een groep kunt verzorgen.
Een website die daarbij helpt
Ik geef spontaan reserveren en een uitgebreidere groepsaanvraag ieder een eigen route. Beeld en verhalen laten de sfeer ervaren. De kaart, bereikbaarheid en voorwaarden blijven eenvoudig te vinden, ook wanneer iemand onderweg op een telefoon kijkt.
Geef iedere gelegenheid een relevante ingang
Ik kan pagina’s maken voor een zakelijk diner, besloten feest, arrangement of seizoensmenu, met passende fotografie en concrete informatie. Campagnes en berichten op sociale media kunnen zo naar de juiste gelegenheid verwijzen. Bij een groepsaanvraag verzamel ik alvast de context die nodig is om persoonlijk mee te denken.
Reserveringsflow met koppeling aan een boekingssysteem
Arrangementen voor groepen en zakelijke diners
Meertalige pagina’s en seizoensgebonden content
Dit zijn mogelijke onderdelen voor een maatwerkproject. Ik bespreek vooraf welke functionaliteit en eventuele externe koppelingen bij jouw situatie passen.
Een groepsaanvraag met context.
Verzamel het aantal gasten, de gelegenheid en arrangementwensen voordat je een voorstel maakt. Zo begint het contact met de informatie die jouw team nodig heeft.
Probeer het uitgebreide voorbeeldJouw vak.
Slimmer georganiseerd.
Van websitebezoek naar een passende tafel of aanvraag. Van een eerste vraag tot een afspraak en het werk daarna. Bekijk per tool wat je klant ontvangt, hoe de opvolging kan werken en welke bedrijfsregels ik samen met jou uitwerk.
01 / AANVRAGEN KWALIFICEREN
Groepsaanvraag & arrangementen
Verzamel de wensen voor diners, groepen en zakelijke bijeenkomsten.
Dit krijgt je klant
De gast krijgt een samenvatting van gelegenheid, groepswensen en mogelijke invulling. Het wordt duidelijk wat nog gekozen moet worden voordat een passend voorstel kan worden gemaakt.
Klantreis, invoer en resultaat
- Wat je klant concreet aanlevert
- Gelegenheid, aantal gasten en gewenste datum met alternatief.
- Tijdvak, ruimtewens, menuvoorkeur en globale budgetrichting.
- Praktische wensen, contactpersoon en gewenste manier van opvolgen.
- Van invoer naar een bruikbaar resultaat
- De grootte en gelegenheid bepalen de relevante arrangementen en vragen.
- De gast ziet gekozen onderdelen en open punten.
- Het eventsteam ontvangt een gestructureerde aanvraag voor controle van ruimte en aanbod.
- Waar een medewerker het overneemt
- Het team bevestigt pas na controle van capaciteit, menu en bijzondere wensen. Een aanvraag is nog geen reservering.
Uitwerking voor jouw bedrijf
- Regels die ik voor jouw bedrijf inricht
- Minimale en maximale groepen, beschikbare arrangementen en aanvraagtijd.
- Welke aanvragen naar reserveringen gaan en welke naar een eventverantwoordelijke.
- Mogelijke koppelingen en wat daarvoor nodig is
- Optioneel reserveringssoftware en CRM; actuele ruimtes, arrangementen en één verantwoordelijke per aanvraag zijn nodig.
- Wat ik vóór de bouw met je uitwerk
- Arrangementen en vragen per type gelegenheid uitwerken.
- Grote groepen, alternatieve data en bijzondere wensen testen.
- Hoe je de werking kunt beoordelen
- Volledigheid van groepsaanvragen en aantal benodigde aanvullende vragen.
- Doorlooptijd tot een passend voorstel en redenen waarom een aanvraag niet past.
02 / PLANNING ONDERSTEUNEN
Reserveringsroute
Laat gasten vanuit de juiste pagina naar een passende reservering gaan.
Dit krijgt je klant
De gast vindt het juiste reserveringspad voor een tafel, groep of bijzonder moment. Alleen bevestigde beschikbaarheid uit het reserveringssysteem wordt als boekbaar getoond.
Klantreis, invoer en resultaat
- Wat je klant concreet aanlevert
- Datum, tijdvak en aantal personen.
- Gewenste locatie of zitmogelijkheid als het aanbod dat ondersteunt.
- Contactgegevens en relevante praktische wensen.
- Van invoer naar een bruikbaar resultaat
- Groepsgrootte en gelegenheid bepalen de boekingsroute.
- De gekoppelde reserveringssoftware levert actuele mogelijkheden.
- Een definitief geaccepteerde boeking krijgt een bevestiging met wijzigingsinformatie.
- Waar een medewerker het overneemt
- Afwijkende groepen en speciale verzoeken worden beoordeeld door het team voordat ze bevestigd zijn.
Uitwerking voor jouw bedrijf
- Regels die ik voor jouw bedrijf inricht
- Openingstijden, maximale groep voor direct boeken en omlooptijd.
- Boekingsperiode, annuleringsregels en welke verzoeken handmatig worden behandeld.
- Mogelijke koppelingen en wat daarvoor nodig is
- Een reserveringssysteem met geschikte koppeling is nodig voor actuele tafels en bevestigingen. Zonder koppeling blijft het een aanvraag.
- Wat ik vóór de bouw met je uitwerk
- Boekingsroutes per pagina en gelegenheid bepalen.
- Volgeboekte momenten, dubbele verzoeken en annuleringen testen.
- Hoe je de werking kunt beoordelen
- Afgeronde reserveringen per ingang op de website.
- Afgebroken stappen en aanvragen die handmatig moeten worden opgepakt.
03 / ORIËNTATIE BEGELEIDEN
Arrangementenkeuze
Help bezoekers een menu of arrangement kiezen dat bij hun gelegenheid past.
Dit krijgt je klant
De gast vergelijkt arrangementen op inhoud, duur en inbegrepen onderdelen. Ook is duidelijk welke keuzes mogelijk zijn en welke wensen nog met het team moeten worden besproken.
Klantreis, invoer en resultaat
- Wat je klant concreet aanlevert
- Type gelegenheid en aantal gasten.
- Voorkeur voor eten, drinken, duur en aanvullende voorzieningen.
- Globale budgetrichting en vragen voor het team.
- Van invoer naar een bruikbaar resultaat
- De voorkeuren filteren jouw gecontroleerde arrangementen.
- De gast vergelijkt relevante verschillen en kiest een richting.
- De keuze kan worden meegenomen in een groepsaanvraag met open vragen.
- Waar een medewerker het overneemt
- Bijzondere wensen en vragen over voedingsinformatie worden door het team aan de actuele menukaart getoetst.
Uitwerking voor jouw bedrijf
- Regels die ik voor jouw bedrijf inricht
- Beschikbaarheid per seizoen, groepsgrenzen en toegestane combinaties.
- Welke onderdelen inbegrepen zijn, welke extra kosten en welke maatwerk vragen.
- Mogelijke koppelingen en wat daarvoor nodig is
- De basis kan werken met een beheerde menulijst. Een reserveringskoppeling is pas nodig voor echte beschikbaarheid.
- Wat ik vóór de bouw met je uitwerk
- Arrangementen met prijzen, inhoud en geldigheid volledig beschrijven.
- Vergelijkingen controleren op duidelijke verschillen en ontbrekende opties.
- Hoe je de werking kunt beoordelen
- Veelvergeleken arrangementen en veelgestelde vervolgvragen.
- Hoe vaak de keuzehulp eindigt in een concrete aanvraag.
04 / INZICHT GEVEN
Evenementenbudget & offerte
Laat gasten spelen met groepsgrootte en arrangementen voordat zij een voorstel aanvragen.
Dit krijgt je klant
De gast kan aantallen en onderdelen aanpassen en ziet de opbouw van een indicatie. Vaste kosten, kosten per persoon en nog onbekende onderdelen worden apart weergegeven.
Klantreis, invoer en resultaat
- Wat je klant concreet aanlevert
- Aantal gasten, datumrichting en gewenste duur.
- Ruimte, eten, drinken en aanvullende voorzieningen.
- Opbouwbehoefte, contactpersoon en eventuele maatwerkwensen.
- Van invoer naar een bruikbaar resultaat
- Keuzes worden doorgerekend met jouw actuele arrangementgegevens.
- De indicatie laat aannames en niet inbegrepen onderdelen zien.
- De volledige selectie kan als basis voor een gecontroleerd voorstel worden aangevraagd.
- Waar een medewerker het overneemt
- Het eventsteam controleert beschikbaarheid en definitieve prijs. De berekening is geen boekingsbevestiging of bindende offerte.
Uitwerking voor jouw bedrijf
- Regels die ik voor jouw bedrijf inricht
- Vaste en variabele kosten, minimale aantallen en geldigheidsdata.
- Maatwerkgrenzen, bijzondere dagen en zichtbare behandeling van belastingen en toeslagen.
- Mogelijke koppelingen en wat daarvoor nodig is
- Optioneel arrangementenbeheer en offertesysteem; iemand moet prijzen en geldigheid beheren.
- Wat ik vóór de bouw met je uitwerk
- Rekenopbouw met jouw eventsteam controleren.
- Minimumgroepen, extra opties en wijzigingen in aantallen testen.
- Hoe je de werking kunt beoordelen
- Veelgekozen samenstellingen en ontbrekende informatie voor een offerte.
- Tijd tussen complete aanvraag en het gecontroleerde voorstel.
05 / PLANNING ONDERSTEUNEN
Wachtlijst & tafelvrijgave
Maak het makkelijker om vrijgekomen plekken opnieuw aan te bieden.
Dit krijgt je klant
De gast kan aangeven wanneer een vrijgekomen plek interessant is en krijgt duidelijkheid over de duur van een eventuele optie. Op de wachtlijst staan betekent nog geen reservering.
Klantreis, invoer en resultaat
- Wat je klant concreet aanlevert
- Gewenste datum en acceptabel tijdvak.
- Aantal gasten en eventuele alternatieve momenten.
- Contactvoorkeur en het moment waarop het verzoek mag vervallen.
- Van invoer naar een bruikbaar resultaat
- De wachtlijst wordt gekoppeld aan passende vrijgekomen capaciteit.
- Volgens jouw volgorde wordt een tijdelijke uitnodiging aangeboden.
- Een plek wordt pas definitief na geaccepteerde bevestiging in het reserveringssysteem.
- Waar een medewerker het overneemt
- Het team kan afwijkende situaties handmatig behandelen. Een verlopen optie wordt herkenbaar gesloten.
Uitwerking voor jouw bedrijf
- Regels die ik voor jouw bedrijf inricht
- Volgorde van benaderen, optieduur en maximum aantal uitnodigingen.
- Matching op groepsgrootte, tijdvak en stopregels zodra de plek is geboekt.
- Mogelijke koppelingen en wat daarvoor nodig is
- Een actuele reserveringskoppeling en betrouwbare berichtbezorging zijn nodig; capaciteit mag niet dubbel worden bevestigd.
- Wat ik vóór de bouw met je uitwerk
- Wachtlijstbeleid en teksten voor uitnodiging en verlopen optie bepalen.
- Gelijktijdige reacties, annuleringen en niet bezorgde berichten testen.
- Hoe je de werking kunt beoordelen
- Vrijgekomen plaatsen die via de wachtlijst worden bevestigd.
- Verlopen opties, reactietijd en meldingen die niet konden worden bezorgd.
06 / TERUGKERENDE KLANTEN HELPEN
Catering & herhaalbestellingen
Geef zakelijke klanten een vaste plek voor terugkerende lunches of cateringaanvragen.
Dit krijgt je klant
De zakelijke klant kan een eerdere selectie als vertrekpunt gebruiken en aantallen of bezorggegevens aanpassen. Voor verzending is zichtbaar wat wordt aangevraagd en welke bevestiging nog volgt.
Klantreis, invoer en resultaat
- Wat je klant concreet aanlevert
- Leveradres, datum, tijdvak en contactpersoon ter plaatse.
- Aantal personen, producten en gewenste aanvullende voorzieningen.
- Factuurreferentie en praktische afleverinformatie.
- Van invoer naar een bruikbaar resultaat
- De klant kiest actuele producten of past een eerdere selectie aan.
- Besteltermijn en bezorggebied worden gecontroleerd.
- Na acceptatie kan een overzicht voor keuken, bezorging en administratie worden gemaakt.
- Waar een medewerker het overneemt
- Het team controleert capaciteit en bijzondere wensen. Voedingsinformatie komt uit jouw gecontroleerde productgegevens.
Uitwerking voor jouw bedrijf
- Regels die ik voor jouw bedrijf inricht
- Besteldeadlines, minimale ordergrootte en bezorgzones.
- Wijzigingstermijnen, terugkerende bestellingen en welke aanvragen vooraf akkoord vragen.
- Mogelijke koppelingen en wat daarvoor nodig is
- Optioneel bestelsoftware, keukenoverzicht en facturatie; actuele producten, prijzen en klantreferenties zijn nodig.
- Wat ik vóór de bouw met je uitwerk
- Bestelmomenten en informatie voor keuken en bezorging uitwerken.
- Herhaalorders met gewijzigde producten, feestdagen en grotere aantallen testen.
- Hoe je de werking kunt beoordelen
- Volledige orders zonder handmatig overtypen.
- Correcties na aanvraag en terugkerende bestellingen per klant.
Dit zijn mogelijkheden voor maatwerk. Ik bepaal samen met jou de rekenregels, agenda’s, opslag, toegang en koppelingen. Het interactieve voorbeeld op deze pagina laat zien hoe keuzes tot een bruikbaar overzicht leiden. Externe koppelingen, berichten en boekingen worden pas actief na een aparte inrichting; deze demo verstuurt niets.
WERKEND VOORBEELD / HORECA & HOSPITALITY
Van invullen
naar inzicht.
Probeer de intake en bekijk hoe de aanvraag wordt ingedeeld. De routering en samenvatting werken hier echt. Berichten, afspraken en CRM acties worden alleen getoond als mogelijke vervolgstappen.
INTERACTIEVE DEMO · GEEN VERZENDING
AVYRO Design / PROCESS DEMO01 02 03
Invoer blijft op deze pagina. Geen opslag, geen echte aanvraag en geen bevestigde afspraak.
Van een leuke plek naar een passende gelegenheid.
- 01
De gelegenheid herkennen. De gast zoekt een diner, verblijf of locatie voor een groep. Een passende pagina toont meteen de sfeer en relevante mogelijkheden.
- 02
Praktische twijfel wegnemen. De bezoeker vindt actuele menu’s of arrangementen, bereikbaarheid en voorwaarden. Foto’s geven een eerlijk beeld van ruimte en setting.
- 03
Een passende actie kiezen. Een tafel kan via een gekoppeld reserveringssysteem worden geboekt. Voor een groep verzamelt een aanvraag bijvoorbeeld datum, aantal gasten, gelegenheid en wensen.
- 04
De aanvraag afstemmen. Je team controleert capaciteit en mogelijkheden en neemt contact op voor een voorstel. Bij groepen is ontvangst van de aanvraag duidelijk gescheiden van een definitieve bevestiging.
Ik kijk met je welke aanvragen direct geboekt kunnen worden en waar persoonlijk overleg de ervaring juist beter maakt. De website geeft beide routes een duidelijke plek.
Bespreek jouw procesLaat gasten de sfeer proeven.
Maak plannen eenvoudig.
Van menu en praktische informatie tot een groepsaanvraag met duidelijke wensen: ik verbind jouw gastvrijheid met een overzichtelijke route naar contact.